Главная стр 1
скачать
Практическая работа № 1
MS Access 2003.
Основные приемы работы с данным



Задание: Создание базы данных. Знакомство с основными объектами базы данных. Создание и заполнение таблицы. Режимы представления таблицы. Типы данных. Маска ввода. Изменение структуры таблицы в режиме конструктора.

Создание базы данных 



  1. Заранее создайте каталог (папку) с названием BAZA.

окно: создание базы данных

  1. Запустите MS Access 2003

  2. Нажмите кнопку Создатьбазу данных на панели инструментов или в меню Файл – Создать. Будет открыто окно диалога Создание базы данных, в которое следует ввести имя базы, например Adress и выбрать каталог BAZA. В результате вы увидите окно базы данных.

кнопка: создать

Создание таблицы с помощью Мастера 



  1. В окне База данных нажмите кнопку Таблицы, а затем кнопку Создание таблицы с помощью мастера 
    В окне Создание таблицы выберите образец Список рассылки (самый первый в списке). Далее нужно определить перечень полей, которые вы хотите включить в таблицу. Для этого поочередно выделяйте мышью поля в списке Образцов полей и нажимайте кнопку чтобы образец поля попал в список полей создаваемой таблицы. Выберите следующие поля: КодСпискаРассылки, Фамилия, Имя, Адрес, Домашний телефон, Сотовый телефон

  2. Нажмите кнопку Создатькнопка: добавить базу данных на панели инструментов или в меню Файл – Создать. Будет открыто окно диалога Создание базы данных, в которое следует ввести имя базы, например Adress и выбрать каталог BAZA. В результате вы увидите окно базы данных.

окно: создание таблиц

  1. Переименуем названия некоторых полей, выбранных из шаблона. Для этого установите курсор в окне Поля новой таблицы на строке КодСпискаРассылки и щелкните кнопку Переименовать поле и нажмите кнопку Далее. 
    До тех пор, пока кнопка Далее активна, пользуйтесь ею, кнопку Готово нажимайте только в последнем случае!!!

  2. В следующем окне диалога введите имя таблицы Адреса и разрешите MS Access 2003 самостоятельно определить ключ и нажмите кнопку Далее

  3. В последнем окне диалога согласитесь на Непосредственный ввод данных в таблицу. И нажмите кнопку Готово.

Таблица создана. В строке заголовков таблицы можно найти ее название. Все имена полей представлены в виде заголовков таблицы.

Измените заголовок первого поля КодСпискаРассылки на Адресат.

Заполнение таблицы 

В процессе создания таблицы, вы встретились с понятием ключа.



Первичный ключ (в последующем будем называть просто ключом) – одно или несколько полей, совокупность которых однозначно определяет любую запись таблицы.

В нашем варианте ключевым является поле Адресат. В таблице видно, что это поле – счетчик, т.е. нумерует записи в порядке ввода. Заполнять поле Адресат не нужно, счетчик срабатывает автоматически, как только заполнена хоть одна ячейка строки таблицы.

Заполните только поля Фамилия и Имя, остальные поля оставьте незаполненными.

Попробуйте заполнить поле Телефон.



окно: заполнение таблицы

Любая таблица Microsoft Access 2003 может быть представлена в двух режимах:



  1. режиме таблицы, предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования;

  2. режиме конструктора, предназначенном для создания и изменения таблицы.

Если внимательно рассмотреть содержимое ячейки, то можно увидеть некоторую разметку — маску ввода.

Маска ввода — это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных в поле нет необходимости набирать эти постоянные символы, даже если они должны быть включены в значение поля; достаточно заполнить пустые позиции в маске ввода. Кроме того, Microsoft Access 2003 не позволит ввести в поле значения, не вписывающиеся в определенную для этого поля маску ввода.

Для того, чтобы изменить маску ввода для телефона, следует переключиться в режим конструктора таблицы. Это можно сделать, выбрав команду Конструктор меню Вид или при помощи кнопки панели инструментовкнопка: конструктор.



Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных (форматы).

  1. Зададим маску ввода для полей ДомашнийТелефон и СотовыйТелефон. Установите текстовый курсор в имя поляДомашний телефон в нижнем поле Общие напротив Маски ввода и создайте шаблон в окне Создание масок ввода щелкните Cписок введите в поле Описание – Номер телефона, Маска ввода – 0 00 00, Образцы данных – 2-66-34 и щелкните по кнопке Вперед на 1 запись кнопка: вперед. Создайте маску ввода для номера сотового телефона: Описание – Номер телефона, Маска ввода – 000-000-00-00, Образец данных – 902-275-78-33 щелчок по кнопка: вперед иЗакрыть.

  2. В окне Создание масок ввода щелкните по полю Номер телефона 2-66-34 – Далее – Готово.

  3. Щелкнув по строке Конструктора Сотовый телефон, измените для него маску ввода на десятизначный номер из созданного вами шаблона. Перейдите из режима Конструктора в режим Таблицы, для этого выполните команду Вид – Таблица или нажмите кнопку на панели инструментовкнопка: таблица. На вопрос о сохранении таблицы отвечайте Да.Далее заполнение номеров телефонов заключается в вводе в каждую ячейку цифр, перемещая курсор из ячейки в ячейку.

  4. Вернитесь в таблицу и заполните поле Адрес. Введите данные в поле Адрес. Измените ширину столбцов таблицы по аналогии с электронными таблицами. Приблизительный вид таблица показан на рисунке ниже.

окно: заполнение таблицы

http://www.metod-kopilka.ru/pics/dop.png Дополнительно 
скачать


Смотрите также:
Практическая работа №1 ms access 2003. Основные приемы работы с данным
62.11kb.
Практическая работа №42 Анализ результатов по данным таблицы ms excel 2003
64.34kb.
Практическая работа №7 Работа с программами архивации
76.98kb.
Запуск Access После короткого обзора возможностей Access перейдем к описанию начальных действий по запуску Access и открытию файлов баз данных. Замечание
237.67kb.
Лабораторная работа №1 Создание таблиц в ms access
64.73kb.
Лабораторная работа №1. Создание файла базы данных и таблицы в среде ms access. Цели обучения
413.55kb.
Практическая работа 1 Тема: Создание таблиц базы данных в ms access. Создание таблицы базы данных в режиме конструктора, с помощью мастера, путем ввода данных
25.03kb.
Лабораторная работа 1 Тема: Введение в субд access цель работы: Знакомство с интерфейсом субд access. Создание бд при помощи мастера бд
776.43kb.
Субд access 2010. Основы создания Баз Данных. Любой до­ступ к данным базы осуществляется через субд
28.84kb.
Практические работы в ms access
630.51kb.
Практическая работа №1 (ms access), 10- 11 класс Создание базы данных «Договор и таблицы «Страхование имущества» Ход работы
59.77kb.
Занятие №7 Практическая работа №2 «Оценка биологического возраста по готовым антропометрическим данным»
114.25kb.