Главная стр 1
скачать
Лабораторная работа по теме:

Создание базы данных, состоящей из одной таблицы.


ЦЕЛИ РАБОТЫ:

  • Познакомиться с основными понятиями базы данных;

  • Научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор;

  • Освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;

  • Освоить основные приёмы заполнения и редактирования таблиц баз данных;

  • Познакомиться с простой сортировкой значений таблицы;

  • Познакомиться с поиском записей по образцу;

  • Научиться сохранять и загружать базу данных;

  • Научиться распечатывать таблицы.


Этапы работы.


  1. Проектирование структуры базы данных. Предположим, что нам надо изготовить самый простой вариант базы данных, когда вся информация храниться в одной таблице.

  2. Конструирование структуры будущих таблиц базы данных. Таблицу будем создавать в режиме Конструктор. В ней будет 7 полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс) и 10 записей. Поле код – уникальный ключ записи.

  3. Создание схемы базы данных. При наличии одной таблицы схема базы данных тоже простая: состоит из одной таблицы, т.е. её можно специально не делать.

  4. Ввод данных в таблицы. В данном варианте будет одна таблица. Таблицу будем создавать в режиме Конструктор, а заполнять – в режиме таблицы, продвигаясь по ячейкам с помощью стрелок, клавиши табуляции или мышки.


Ход работы.

ЗАДАНИЕ 1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».
Порядок работы:

  • Вызовите программу Access. Для этого дважды щёлкните по программе Microcoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в которых появиться меню.

  • Включите мышкой переключатель Новая база данных и щёлкните по кнопке ОК. Появиться диалоговое окно. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите свою фамилию. Это будет название вашей личной базы данных.

  • Щёлкните по кнопке Создать или нажмите клавишу (Enter).

  • В следующем окне выберите тип создаваемого документа (выберите соответствующую закладку). Вы создаёте таблицу, поэтому выберите закладку Таблица. Щёлкните по кнопке Создать.

  • Переходим к работе со следующим диалоговым окном: Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Конструктор и щёлкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

  • В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слово «Фамилия», а не свою фамилию) и нажмите на клавишу (Enter). В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задаётся Текстовый. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.

  • Заполните поля в Конструкторе данными из табл.1. Общие свойства поля оставляем по умолчанию (какие задаёт сама программа).

Таблица 1



Имя поля

Тип данных

Фамилия

Текстовый

Имя

Текстовый

Отчество

Текстовый

Год рождения

Числовой

Школа

Числовой

Класс

Числовой




  • Сохраните таблицу, щёлкнув по кнопке пиктографического меню.

  • В появившемся окне наберите имя таблицы Список и щёлкните по кнопке ОК. Появится запрос на создание ключевого поля – уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы. В данном варианте будут самостоятельно появляться числа – номера записей.

  • Ответьте ДА.

  • Перейдите в режим таблицы, щёлкнув по кнопке. Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на клавишу (Enter), то маркер перейдёт в следующую ячейку.




  • Заполните базу данных значениями из табл.2.

Таблица 2

Код

Фамилия

Имя

Отчество

Год рождения

Школа

Класс

1

Иванникова

Анна

Ивановна

1984

1

9

2

Баранова

Ирина

Алексеевна

1983

3

10

3

Корнилова

Ольга

Владимировна

1984

5

9

4

Воробьёв

Алексей

Петрович

1983

1

10

5

Воробьёв

Алексей

Иванович

1984

3

9

6

Воробьёв

Олег

Григорьевич

1085

5

8

7

Скоркин

Александр

Евгеньевна

1982

1

11

8

Володина

Анна

Алексеевна

1984

3

9

9

Новосёлов

Алексей

Антонович

1983

5

10

10

Александрова

Елена

Алексеевна

1984

1

9




  • Сохраните введённые данные. В результате вы получили таблицу, с которой можно работать.

скачать


Смотрите также:
Создание базы данных, состоящей из одной таблицы
39.4kb.
Практическая работа № «Создание базы данных»
18.04kb.
Практическая работа №1 ms access 2003. Основные приемы работы с данным
62.11kb.
Практическая работа 1 Тема: Создание таблиц базы данных в ms access. Создание таблицы базы данных в режиме конструктора, с помощью мастера, путем ввода данных
25.03kb.
Практические занятия к теме №3 задача 1 Задание Создание базы данных
83.93kb.
Проектирование структуры данных. Создание таблиц базы данных. Создание схемы базы данных
73.1kb.
«Создание базы данных в среде мs ассеss»
85.71kb.
Самостоятельная работа №1. Создание Базы Данных в Microsoft Access 2003
41.07kb.
Реферат по теме: «субд access. Основные понятия. Таблицы. Запросы. Формы. Отчёты. Создание базы данных»
129.12kb.
Нормализация данных в реляционной модели Нормализацией
47.5kb.
Создание Табличной базы данных «Процессоры» Пуск – Все программы – OpenOffice
9.03kb.
Цель: Научиться создавать таблицы базы, использовать фильтр. Создавать формы для ввода данных, запросы на выборку и отчеты
120.33kb.