Главная стр 1
скачать

Практикум по Excel. Занятие 10


Работа с табличным процессором MS Excel.

Освоение приемов работы с электронными таблицами

Практическое занятие 10.


Импорт данных, вычисления с использованием условных выражений

Цель работы:

  1. Освоение методов импорта данных в электронные таблицы..

  2. Закрепление навыков вычислений с использованием условий




  1. Подготовка к работе

Скопируйте в свою папку файл data-for-10.txt, из папки serv\\..\2 курс, откройте его в блокноте и изучите структуру данных, содержащихся в файле.
Если блокнот неверно определяет кодировку текста, откройте его с помощью текстового редактора AkelPad из папки Program Files\Total Commander\Plugins\exe.

После изучения структуры данных, закройте файл.





  1. Импорт данных в электронные таблицы

Данные в рабочие листы Excel могут импортироваться из различных источников: баз данных, веб-страниц, текстовых файлов и т.п.

Если данные, которые требуется использовать в Excel, имеют текстовый формат с разделением данных символами табуляции, запятыми, пробелами или подобными символами, можно просто открыть соответствующий файл в Excel. Excel использует мастер текста для интерпретации текста в соответствии с инструкциями пользователя и распределяет данные по строкам и столбцам листа.

Открытие текстового файла в Microsoft Excel


  • Нажмите кнопку Открыть .

  • В поле Папка выберите диск, папку или адрес ресурса Интернета, содержащего нужный файл.

  • В поле Тип файла выберите Текстовые файлы.

  • Дважды щелкните файл, который требуется импортировать.

  • Следуйте инструкциям мастера текстов для указания способа разбиения текста на столбцы.
  1. Задание


    1. Импортируйте данные из файла data-for-10.txt в рабочий лист Excel.

    2. Для каждого испытуемого подсчитайте суммарное количество баллов и проставьте отметку по следующей шкале: меньше 30 – «2», от 30 до 40 – «3», от 40 до 50 – «4», свыше 50 – «5».

    3. Вычислить средний балл по каждому тесту.




  1. Указания к выполнению работы

    1. Для вычисления оценок можно использовать вложенную функцию ЕСЛИ. Формула вычисления оценки реализует условный оператор:
      если сумма<30, то 2 иначе
      если сумма<40, то 3 иначе
      если сумма<50, то 4 иначе 5

      Почему таким способом не удастся проставить оценки по 10-баллной шкале?


  2. Функция вертикального просмотра таблицы ВПР


ВПР(искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр) - функция ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы.

Искомое_значение   - это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Инфо_таблица   - это таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала, например, БазаДанных или Список.

  • Если интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то значения в первом столбце аргумента инфо_таблица должны быть расположены в возрастающем порядке: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ВПР может выдать неправильный результат. Если интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, то инфо_таблица не обязана быть сортированной.

  • Значения в первом столбце аргумента инфо_таблица могут быть текстами, числами или логическими значениями.

  • Регистр для текстов не учитывается (т. е. строчные и заглавные буквы не различаются).

Номер_столбца   - это номер столбца в массиве инфо_таблица, в котором должно быть найдено соответствующее значение. Если номер_столбца равен 1, то возвращается значение из первого столбца инфо_таблица; если номер_столбца равен 2, то возвращается значение из второго столбца инфо_таблица и так далее. Если номер_столбца меньше 1, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если номер_столбца больше, чем количество столбцов в инфо_таблица, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

Интервальный_просмотр   - это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Замечания

  • Если ВПР не может найти искомое_значение и интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то используется наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение.

  • Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце аргумента инфо_таблица, то функция ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

  • Если ВПР не может найти искомое_значение и интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, то ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

  • Функция ГПР – горизонтального просмотра таблицы – работает аналогично для случая, когда информационный массив располагается по строкам.

6. Решение, использующее функцию ВПР


6.1. Создайте новый лист с именем «ВПР» и скопируйте в него полученную раннее таблицу.

6.2. Создайте новый лист с именем «Справка» и разместите в нем справочную таблицу:



0

2

30

3

40

4

50

5

Здесь первый столбец – граничные значения суммы баллов, второй столбец – оценки.

6.3. Выделите диапазон с данными и присвойте ему имя tabl (Вставка – Имя – Присвоить)

6.4. Для вычисления оценки используйте функцию:

=ВПР(_адрес_суммы_оценнок,табл,2,ИСТИНА)

6.5. Исследуйте, к какому результату для этой задачи приведет использование функции ВПР с параметрами:
=ВПР(_адрес_суммы_оценнок,табл,2,ЛОЖЬ)

6.6. Измените справочную таблицу и вычисление оценки таким образом, чтобы дополнительно выставлялась оценка в виде: «отлично», «хорошо» и т.п.



6.7. Предъявите работу преподавателю.



www.alural.narod.ru/inform/intro.htm Александр Ю. Алексеев



скачать


Смотрите также:
Занятие 1 Работа с табличным процессором ms excel. Освоение приемов работы с электронными таблицами Практическое занятие 1
61.85kb.
Занятие 11 Работа с табличным процессором ms excel. Освоение приемов работы с электронными таблицами Практическое занятие 11
40.91kb.
Занятие 2 Работа с табличным процессором ms excel. Освоение приемов работы с электронными таблицами Практическое занятие 2
90.27kb.
Занятие 12 Работа с табличным процессором ms excel. Освоение приемов работы с электронными таблицами Практическое занятие 12
48.67kb.
Занятие 3 Работа с табличным процессором ms excel. Освоение приемов работы с электронными таблицами Практическое занятие 3
56.56kb.
Занятие 5 Работа с табличным процессором ms excel. Освоение приемов работы с электронными таблицами Практическое занятие 5
56.86kb.
Занятие 10 Работа с табличным процессором ms excel. Освоение приемов работы с электронными таблицами Практическое занятие 10
45.56kb.
Занятие 9: таблицы Практическое занятие Работа с текстовым процессором ms word: работа с таблицами
97.38kb.
Занятие 8: работа с графикой Практическое занятие Работа с текстовым процессором ms word: средства работы с графикой
65.88kb.
Занятие 10: слияние документов Практическое занятие 10. Работа с текстовым процессором ms word: использование слияния и полей
71kb.
Возможности табличного процессора Excel
376.89kb.
Занятие 12: шаблоны Практическое занятие 12. Работа с текстовым процессором ms word: шаблоны документов
50kb.