Главная стр 1
скачать
Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования

«Пермский промышленно-коммерческий колледж»

Дисциплина

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Методические указания по выполнению контрольных работ

для студентов заочного отделения специальности

100701«Коммерция»

080114 «Экономика, бухгалтерский учет»

(базовый уровень)

2011

Рассмотрено и одобрено

на заседании предметно-

цикловой комиссии

специальности 100701, 080114


Председатель ПЦК ______ Л.В.Канова «______»___________2011г.

Составлена в соответствии

с государственными требованиями

к минимуму содержания и

уровню подготовки выпускника

по специальности 100701, 080114

УТВЕРЖДАЮ

Начальник УМО ________________И.Г.Едовина «_____»______________2011г.



Составитель: Л.П.Сафронова – преподаватель ППКК

Титульный лист контрольной работы

Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Пермский промышленно-коммерческий колледж» Предметно-цикловая комиссия специальности ____________________

шифр

Дисциплина «Документационное обеспечение управления»



КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Преподаватель: Л.П.Сафронова

Студент гр. И.О.Ф

2009 год


Пояснительная записка

Подготовка контрольной работы по курсу является одной из форм обучения, которая позволяет студенту проявить навыки самостоятельной работы.

В процессе ее написания он может получить необходимую помощь от преподавателя. Преподаватель со своей стороны имеет возможность проконтролировать этот процесс и получить представление об уровне подготовки учащегося.

Выполнение контрольной работы преследует цель формирования специальных и общих навыков работы с учебниками, научной и справочной литературой, а также регламентирующими документами, среди которых следует выделить нормативно-правовые.

Главной целью выполнения контрольной работы является развитие познавательных способностей, мышления, памяти и, как следствие, способности к анализу, выделению наиболее существенного. При работе с юридическими материалами студент должен демонстрировать умение сравнивать, обобщать, анализировать, делать логически грамотные выводы и оформлять их надлежащим образом.

По форме контрольная работа представляет собой систематическое, достаточно полное изложение изученного материала в соответствии с вопросами темы и решение задачи. При этом позиция автора должна быть достаточно четко выражена и аргументирована.



Оформление контрольной работы:

Титульный лист контрольной работы оформляется по установленному образцу. Работа оформляется в тетради или на листах форматом А-4, объемом 15-20 страниц рукописного текста или 11-12 страниц печатного текста (размер шрифта 14, интервал 1,5). Обязательны поля. Документы должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 6. 03 - 2003.

Главы и параграфы в работе должны быть относительно равномерны по объему. Материал должен излагаться логично, последовательно и соответствовать плану работы. Не допускается дословного механического переписывания текста из использованной литературы, за исключением цитат, которые должны сопровождаться ссылкой на источник. В тексте недопустимо сокращение слов, терминологических оборотов, наименований органов и организаций, если такие сокращения не являются общепринятыми в литературе.

Ссылка оформляется в конце страницы, на которой находится цитата. В ссылке указывается имя и фамилия автора, название статьи или монографии (для монографии — место и год издания, для периодических изданий — название журнала, год выпуска и номер), также указывается страница, на которой находится цитата, или цифровые данные. Все графики и рисунки сопровождаются номером, названием и ссылкой на источник.

Работа должна содержать: план, вводную часть, основной текст (главы и параграфы), заключительную часть, список использованной литературы.

Вводная часть отражает значение и актуальность темы, а также цели и задачи работы. В основной части излагаются и последовательно анализируются

рассматриваемые проблемы, дается аргументация научных точек зрения, задачи выполняются с кратким пояснением.

В заключении приводятся собственные выводы автора по итогам работы, а также ее практическая значимость. В список использованной литературы могут быть включены учебники, статьи в периодических изданиях.

Контрольная работа, соответствующая всем предъявляемым требованиям, может быть оценена положительно и зачтена. Если работа не зачтена, она с учетом сделанных замечаний в рецензии должна быть переработана и вместе с первым отзывом представлена на повторное рецензирование. Выбор номера варианта определяется первой буквой фамилии студента.

Выполнение контрольной работы является обязательным условием для допуска студента к учебному зачету или экзамену.

Контрольные работы предъявляются на проверку не позднее, чем за две недели до начала сессии.

Варианты контрольной работы по предмету «Деловая корреспонденция»

Вариант 1.


  1. Классификация деловых писем.

  2. Составить письмо - рекламацию в отношении качества товара от имени ООО «Прогресс» занимающихся строительством. В адрес ЗАО «Уралстройсервис», которое поставляет ему строительные материалы. Письмо содержит требование возмещения ущерба, перечислением на расчетный счет суммы (указать сумму).

3. Составить договор купли продажи на разовую поставку товара предприятием розничной торговли.
Вариант 2.

1.Языковой стандарт делового письма. Требования к тексту документа.

2.Составить письмо-рекламу своей фирмы (услуги, производство, оптовая торговля, посредничество).

3.Составить штатное расписание для небольшого розничного торгового предприятия (производственного предприятия, юридической фирмы).

Организационно-правовая форма ООО « ».
Вариант 3.

1 .Документы по приему работника на работу. Порядок оформления.

2.Составить письмо - предложение в адрес фирмы об участии в региональном бизнес-тренинге, который будет проводиться для юристов по вопросам Трудового Законодательства.

3.Составить контракт о приеме на работу по совместительству (специальность по выбору).


Вариант 4.

1.Порядок движения документов в офисе (прием, отправка).

2.Составить письмо-предложение (оферту) с конкретным указанием условий предлагаемой сделки (указать наименование товара, цены, способ отгрузки, сроки и т.д.).

3.Составить договор аренды нежилого помещения площадью 400 м 2 с целью организации оптового склада.


Вариант 5.

1 .Табель форм применяемых документов.

2.Пример табеля форм документов для своего предприятия (при разработке учитывать вид деятельности предприятия и структурные подразделения).

3.Составить договор подряда с бригадой отделочников на выполнение косметического ремонта в офисе фирмы.


Вариант 6.

1 .Автоматизация процессов делопроизводства.

2.Составить письмо - запрос в адрес в адрес предприятия поставщика (просьба выслать подробную информацию о товаре, или каталоги, или рекламные проекты, прайс-листы)

3.Составить контракт о приеме на работу материально-ответственного лица.



Вариант 7.

1.Приказное делопроизводство.

2.Составить письмо-сообщение о проведении аукциона «Промышленное оборудовании XXI века» с приглашением принять участие. В письме сообщаются условия участия, высылаются образцы документов для заполнения.

3.Составить трудовой договор с секретарем-референтом (владеет компьютером, ин.яз., з/плата: оклад + надбавки от товарооборота, оплата проездного, дополнительный отпуск).


Вариант 8.

1.Общероссийские системы документации.

2.Составить письмо-напоминание от имени подрядчика ООО «....» в адрес исполнителя ЗАО «....» о том, что в срок завершения капитального ремонта наступает 12.12.10. Исполнителю необходимо выслать документы о фактических затратах материалов и рабочего времени для оплаты по договору.

3.Составить договор на оказание рекламных услуг.


Вариант 9.

1 .Этикет делового письма и лексическая сочетаемость.

2.Составить письмо с просьбой погасить задолженность по оплате поставки согласно договору №…………от…… В противном случае автор письма (предприятие) считает договор расторгнутым.

3.Составить договор на оказание услуг (вид услуги выбрать самостоятельно)


Вариант 10.

1.Структура баз данных по документной системе организации.

2.Составить благодарственное письмо на оказание спонсорской помощи в адрес крупного оптового предприятия от имени предприятия-производителя (оплата оборудования).

3. Составить трудовой контракт с юристом фирмы, предусмотреть элементы

материального стимулирования.
Вопросы к зачету

1.Современное государственное регулирование делопроизводства.

2.Понятие «документа», «системы документирования» виды систем.

3.Государственные стандарты на управленческую документацию. Оформление управленческих документов. ГОСТ 6.30 -2003.

4.Особенности языка и стиля служебных документов.

5.Особенности подготовки и оформления организационных документов.

6.Особенности подготовки и оформления распорядительных документов.

7.Особенности подготовки и оформления информационно-справочных документов.

8.Организация службы делопроизводства.

9.Организация документооборота.

10.Регистрация документов.

11.Информационно-справочная работа с документами.

12.Экспертиза ценности документов. Номенклатура дел. Табель форм документов.

13.Работа с письмами и обращениями граждан.

14.Основные архивные требования к документам. Организация текущего хранения дел.

15.Договорно-правовая документация. Виды договоров. Структура текста.

16.Документы по трудовым правоотношениям.
Список литературы Нормативно-правовой материал

Закон Российской Федерации «О государственной тайне» от 21 июля 1993 г. № 5485-1.

Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ

Положение об Архивном фонде Российской Федерации . - М. государственная служба России, 1994.

ГОСТ 6.10.4 — 84. Унифицированные системы документации:

Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. - М.:Изд-во стандартов, 1985.



Основная литература

Румынина Л.А. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных заведений, обучающихся по юридическим специальностям. - М.:Мастерсвто, 2002.

Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебное пособие. - М.:Форум-Инфра-М.2002.

Кузнецова Т.В. Делопроизводство. ( Документационное обеспечение управления). -М.:ЗАО «Бизнес школа Интел-Синтез», 1999.

Дополнительная литература.

Андреев В.И., Батюк С.Н. Инструкция по документационному обеспечению деятельности фирмы: практическое пособие для негосударственных структур. - М.:АО «Технолюкс-2», 1994.

Артемов О.Ю., Архипова Н.И., Ермакова И.Н., Овчинникова Н.В. Кадровый менеджмент. Практическое руководство для руководителей и специалистов кадровых служб. -М.:ПРИОР,2001.

Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере: практические рекомендации. -М.:ПРИОР,1996.

Кирсанова М.В., Анодина Н.Н., Аксенов Ю.М. Деловая переписка: учебное пособие. 2- е изд. - М.:Инфра — М,2002.

Кирсанова М.В. Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. 5-е, изд.,испр. И доп. - М: Инфра - М,Новосибирск, Сибирское соглашение,2002.

Красавин А.С. Документационное обеспечение управлениями кадрами: Практическое пособие. -М.:Инфра -М.,2002.

Составление и оформление служебных документов: практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и госструктур./ Под. Ред. Проф. Т.В.Кузнецовой, - М.: ЗАО «Бизнес школа «Интел-синтес»,1999.



Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 1999.

скачать


Смотрите также:
Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочного отделения специальности 100701«Коммерция» 080114 «Экономика, бухгалтерский учет»
91.47kb.
Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочного отделения специальности 100701 Коммерция (по отраслям)
105.22kb.
Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочного отделения специальности 080114 Экономика и б
132.26kb.
Методические указания по выполнению практической работы для студентов дневного отделения, контрольной работы студентов заочного отделения специальности 08. 01. 09 «Бухгалтерский учет, анализ, аудит»
653.55kb.
Методические рекомендации по выполнению контрольных работ для студентов заочного отделения для специальности 100701
118.42kb.
Методические рекомендации по выполнению контрольных работ для студентов заочного отделения для специальности 100701
203.38kb.
Методические рекомендации по выполнению контрольных работ для студентов заочного отделения для специальности 100701
209.3kb.
Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочного отделения специальности
146.58kb.
Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочного отделения специальности
69.53kb.
Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочного отделения специальности
141.02kb.
Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочного отделения специальности 030912
147.64kb.
Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочного отделения специальности 030508 Правоведение
83.71kb.