Главная стр 1стр 2 ... стр 6стр 7
скачать


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный

инженерно-экономический университет»




ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В ЭКОНОМИКЕ

Методические указания

по выполнению лабораторных работ

в среде АCCESS 2003


Для студентов всех специальностей



Санкт-Петербург

2005

Допущено

редакционно-издательским советом СПбГИЭУ

в качестве методического издания

Составители


канд. техн. наук, доц. Е.Л.Рамин

канд. экон.наук, доц. И.Г.Гниденко


Рецензент


доктор техн.наук, проф. И.А.Брусакова

Подготовлено на кафедре

вычислительных систем и программирования

Одобрено научно-методическим советом СПбГИЭУ

Отпечатано в авторской редакции с оригинал-макета,

представленного составителями




© СПбГИЭУ, 2005

Содержание


Введение 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. Конструирование таблиц 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. Конструирование запросов на выборку 20

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. Конструирование запросов на изменение. 31

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. Конструирование форм. 37

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5. Конструирование отчетов. 52

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6. Конструирование страниц доступа. 63

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7. Автоматизация управления базой данных. 77

Библиографический список 92











Введение

Технологии управления базами данных являются одними из самых распространенных и эффективных видов современных информационных технологий, применяемых в экономике.

Методические указания по выполнению лабораторных работ охватывают 7 занятий и ориентированы на современное перспективное программное средство конструирования баз данных и управления ими - Microsoft Access 2003, входящее в состав комплекта приложений Microsoft Office 20003.


ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. Конструирование таблиц



Цель работы: Ознакомление с основными понятиями СУБД Access на примере учебной базы данных компании «Борей». Освоение технологии конструирования и связывания реляционных таблиц.

Краткие сведения

СУБД Access использует реляционную модель базы данных, в которой данные представлены в виде взаимосвязанных таблиц (отношений по англ. - relations).

Важнейшим этапом проектирования базы данных является разработка информационно-логической (инфологической) модели предметной области, не ориентированной на СУБД, но отражающей предметную область в виде совокупности информационных объектов и их информационных связей.

СУБД Access позволяет работать с объектами базы данных, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа, макросы и модули.



Таблицы служат для хранения данных в определенной структуре.

Запросы создаются для выборки данных из одной или нескольких связанных таблиц.

Формы предназначены для ввода, редактирования и просмотра табличных данных на экране в удобном виде.

Страницы доступа к данным представляют специальный тип веб-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или в базах данных Microsoft SQL Server.

Отчеты являются выходными документами, предназначенными для вывода на принтер.

Макросы используются для автоматизации различных процедур обработки данных, являются программами, состоящими из макрокоманд высокого уровня. Макропрограммирование в Access не требует знания языка Visual Basic. Имеющийся в Access набор из около 50 макрокоманд обеспечивает практически любые действия, необходимые для решения задач.

Модули являются программами на языке Visual Basic, которые служат для реализации нестандартных процедур обработки данных.

Все данные БД Microsoft Access и средства их отображения хранятся в одном файле с расширением MDB.


Задание 1. Ознакомьтесь с учебной базой данных компании «Борей», входящей в комплект поставки Microsoft Access
Технология

  1. Загрузите Microsoft Access. Установите низкий уровень безопасности. Для этого выполните команду СЕРВИС/Макр­ос/Безопасность. На вкладке Уровень безопасности включите переключатель Низкая.

  2. Если Область задач не открыта, то включите ее, выполнив команду ВИД/Панели инструментов/Область задач. В Области задач, которая появится в правой части открытого окна Access, в разделе Открыть щелкните по имени базы данных Борей.

  3. Если Область задач не открыта, то включите ее, выполнив команду ВИД/Панели инструментов/Область задач. В Области задач, которая появится в правой части открытого окна Access, в разделе Открыть щелкните по имени базы данных Борей. Можно также получить доступ к базе данных Борей, если выполнить команду СПРАВКА/Примеры баз данных/Учебная база данных «Борей».

  4. Закройте заставку и перейдите в окно базы данных и щелкните по типу объектов: таблицы. Просмотрите данные каждой таблицы, открыв их.

  5. Просмотрите структуру каждой таблицы в режиме конструктора. Обратите внимание на типы и свойства полей. Для переключения из режима таблицы в режим конструктора используйте кнопку Вид на панели инструментов.

  6. Откройте таблицу «Клиенты». Выполните следующие операции:

  • Определите количество записей в таблице;

  • Просмотрите 45-ую запись, введя ее номер в окно номеров записей, расположенное в внизу таблицы.

  • Рассортируйте таблицу по должностям. Для этого установите указатель мыши на заголовок столбца и щелкните правой кнопкой мыши. Столбец будет выделен и появится контекстное меню. Выберите в контекстном меню пункт Сортировка по возрастанию.

  • Скройте столбец Обращаться к, выделив его и выполнив команду ФОРМАТ/Скрыть столбцы Отобразите скрытый столбец. Для этого выполните команду ФОРМАТ/Отобразить столбцы.

  • Используя клавишу Shift выделите первые два столбца и закрепите их, выполнив команду ФОРМАТ/За­кре­пить столбцы. Прокрутите таблицу по горизонтали. Отмените закрепление, выполнив команду ФОРМАТ/Освободить столбцы..

  • Примените фильтр для выделения строк с клиентами в г. Лондон. Для этого выделите в любой строке поле со значением «Лондон» и вызовите контекстное меню. Выберите пункт Фильтр по выделенному. Отмените фильтр, щелкнув в контекстном меню по пункту Удалить фильтр.

  • Измените вид сетки таблицы, используя соответствующую кнопку инструментальной панели Таблица, если такой кнопки нет, то ее необходимо добавить на панель.

  1. Просмотрите запросы и их структуру

  • откройте запрос на выборку товаров с ценой выше средней;

  • переключите запрос в режим конструктора и просмотрите структуру запроса.

  1. Просмотрите формы:

  • «Сотрудники», вкладки «Служебные данные», «Личные данные»;

  • «Товары»;

  • «Типы»;

  1. Просмотрите форму «Сотрудники» в режиме конструктора.

  2. Просмотрите отчеты:

  • «Каталог»;

  • «Продажи по типам»;

  • «Суммы продаж по годам»;

  • «Счет»;

  • «Продажи по сотрудникам и странам», введя дату начала: 01.01.1998 и дату окончания: 31.12.1998

  1. Просмотрите многостраничный отчет «Каталог» в режиме конструктора.

  2. Закройте базу данных Борей, щелкнув по кнопке Закрыть в окне базы данных.


Таблицы

Таблицы составляют основу базы данных - именно в них хранятся все данные. Таблицы должны быть тщательно спланированы. Прежде всего, должна быть спла­нирована структура каждой таблицы. Структура таблиц определяется содержанием тех выходных форм и отчетов, которые должны быть затем получены. При планировании таблиц необходимо избежать дублирования информации в разных таблицах.



Таблица - это объект БД, который хранит данные определенной структуры. Таблица состоит из записей (строк), каждая из которых описывает одну сущность. Каждый столбец таблицы - это поле. Столбец содержит однотипную информацию.

Длина имени таблицы - не более 64 символов.

Длина имени поля - не более 64 символов.

Количество полей в одной таблице - не более 255.

Количество записей - неограниченно.

Суммарный объем информации во всей БД - не более 2 гигабайта.

Для каждого поля необходимо указать тип данных. Тип данных определяет вид и диапазон допустимых значений, которые могут быть введены в поле, а также объем памяти, выделяющийся для этого поля.

Таблица может содержать следующие типы полей (всего 8):



Текстовый Короткий текст. Текст и числа, например, имена и адреса, номера телефонов и почтовые индексы. Текстовое поле может содержать до 255 символов.

Поле Memo Длинный текст и числа, например, комментарии и пояснения. Memo-поле может содержать до 65 536 символов.

Числовой Общий тип для числовых данных, допускающих проведение математических расчетов, за исключением расчетов для денежных значений. Свойство Размер поля позволяет указать различные типы числовых дан­ных. Длина - 8 байт. Точность – 15 знаков.

Дата/время Значения даты и времени. Пользователь имеет возможность выбрать один из многочисленных стандартных форматов или создать специальный формат. Длина - 8 байт.

Денежный Денежные значения. Числа представляются с двумя знаками по­­с­ле запятой. Не рекомендуется использовать для проведения денежных расчетов значения, принадлежащие к числовому типу данных, так как последние могут округляться при расчетах. Значения типа "Денежный" всегда выводятся с указанным числом десятичных знаков после запятой. Длина - 8 байт.

Счетчик Автоматически вставляющиеся последовательные номера. Счетчик увеличивается на единицу для каждой следующей записи. Нумерация начинается с 1. Поле счетчика удобно для создания ключа. В таблице может быть только одно такое поле. Длина - 4 байта.

Логический Значения "Да"/"Нет", "Истина"/"Ложь", "Вкл"/"Выкл", т.е. одно из двух возможных значений. Длина - 1 байт.

Поле объекта OLE Объекты, созданные в других программах, поддержива­ю­щих протокол OLE, например графики, рисунки и т.п. Объекты связываются или внедряются в базу данных Micro­soft Access через элемент управления в форме или отчете. Максимальный объем информации объекта OLE -1 Гбайт.

Гиперссылка. Поле, в котором сохраняются адреса гиперссылок, позволяющих переходить к файлам, фрагментам файлов или веб-страницам. Гиперссылка может иметь вид пути UNC либо адреса URL. Сохраняет до 64 000 знаков

Индексирование полей таблицы. Индексирование позволяет ускорить сортировку и поиск данных в таблице. Можно индексировать числовые, денежные, текстовые, логические поля, а также поля типа Счетчик и Дата. Не следует создавать слишком много индексов для одной таблицы, т.к. это замедлит ввод и редактирование ее данных.

Первичный ключ - это специальный тип индекса, который однозначно иденти­фицирует каждую запись. В первичный ключ могут входить несколько полей, но зна­че­ние первичного ключа должно быть уникальным для каждой записи. Первичные ключи используются для установления связей между таблицами.

Связи между таблицами. Таблицы могут быть связаны отношениями один-к-одному, один-ко-многим и многие-к-многим. Access позволяет использовать только отношения первых двух типов.

При установлении связей нужно определить, какая таблица является главной, а какая - подчиненной.

Отношение один-к-одному означает, что одной записи подчиненной таблицы соответствует только одна запись в главной таблице. Такие отношения встречаются очень редко, т.к. требую неоправданно много места в БД. Вместо них можно просто добавить поля подчиненной таблицы к полям главной.

Наиболее часто используются отношения один-ко-многим. В этом случае одной записи в главной таблице соответствует несколько записей в подчиненной таблице.

Для создания отношений необходимо указать поля в двух таблицах, которые содержат одни и те же данные. Обычно такое поле в одной из таблиц (главной) яв­ля­ется ключевым. Имена связывающих полей могут отличаться, но типы и свой­ства должны совпадать. Возможна связь между полем типа Счетчик и полем типа Число с форматом Длинное целое.
Рекомендации для ввода данных в таблицы

Для ввода в поле текущей записи значения из того же поля предыдущей записи нажать клавиши <Ctrl> и <>. (Двойной апостроф на русском регистре - на кла­више “2”).

Для редактирования ранее введенного значения нажимайте клавишу F2.
Задание 2. Создайте базу данных «Академия» на основе инфологической модели, приведенной на рисунке. База данных должна содержать 4 взаимосвязанных таблицы: Студент, Группа, Специальность и Факультет.

Таблица Студент:


  • N зачетной книжки – ключевое поле, длинное целое

  • N группы – числовое поле, целое

  • ФИО – текстовое поле 15 символов

  • Дата рождения – поле типа «дата»

  • Коммерческий – логическое поле (вкл/выкл)

Таблица Группа:

  • N группы – ключевое поле числового типа, целое

  • N специальности – числовое поле, длинное целое

  • N факультета – числовое поле, байтовое

  • Курс – числовое поле, байтовое

Таблица Факультет:

  • N факультета – ключевое поле числового типа, байтовое

  • Наименование факультета – текстовое поле, 30 символов

  • Декан - тестовое поле, 15 символов

Таблица Специальность:

  • N специальности – ключевое поле числового типа, длинное целое

  • Наименование специальности – текстовое поле, 40 символов

  • Стоимость обучения – денежного типа.


Р
ис.1.1 Инфологическая модель базы данных


Технология создания таблицы Студент

  1. Создайте новую базу данных, щелкнув по соответствующей кнопке инструментальной панели. Появится Область задач с заголовком Создание файла. Выберите гиперссылку Новая база данных. В окне Файл новой базы данных выберите для файла папку Мои документы и присвойте файлу имя Академия2003. Щелкните по кнопке Создать. Появится окно базы данных с перечнем объектов.

  2. В окне базы данных выберите объект Таблицы и выберите вариант создания с помощью мастера таблиц.

  3. На 1-м шаге работы мастера выберите в качестве образца таблицу Студенты и, дважды щелкая по образцам полей, включите в создаваемую таблицу поля:

  • код студента

  • фамилия

  • специализация

  • Из таблицы Сотрудники:

  • дату рождения

  • код отдела

  1. Переименуйте поля в соответствии с заданием:

  • Фамилия - ФИО

  • код студента - N зачетной книжки

  • специализация – коммерческий

  • код отдела – N группы.

  1. Щелкните по кнопке Далее.

  2. На шаге 2 в окне Создание таблиц дайте имя таблице Студент и сохраните включенным флажок Microsoft Access автоматически определяет ключ. Щелкните по кнопке Далее.

  3. На шаге 3 нажмите на кнопку Готово и приступите к непосредственному вводу данных в таблицу.

  4. Переключите таблицу в режим конструктора, щелкните по кнопке Вид инструментальной панели. Проведите корректировку типов данных в соответствии с заданием.

  5. Вернитесь в режим таблицы с помощью аналогичной кнопки и приступите к вводу данных.

  6. Введите данные для 3-х групп по 10 студентов в каждой с различными значениями полей.

  7. После ввода данных сохраните базу данных.

  8. Измените вид представления данных в столбце Коммерческий - замените флажки на значения логического типа - Да/Нет. Для этого в режиме конструктора выделите поле Коммерческий, и раскройте список на вкладке Подстановка. Выберите тип элемента управления Поле. Перейдите в режим таблицы и просмотрите ее. Верните назад тип элемента управления - Флажок.

  9. Для того, чтобы сделать столбец уже, измените название столбца таблицы, соответствующего полю N зачетной книжки. Замените название столбца на сокращенное: НЗК. Для этого в режиме конструктора выделите указанное поле и введите на вкладке Общие в строку Подпись новое название. Просмотрите таблицу.

  10. Предусмотрите контроль данных. Запретите ввод даты рождения меньше заданной, например, даты более ранней, чем 01.01.1970 г. При попытке ввода такой даты предусмотрите вывод сообщения: Слишком старый студент. Для этого в режиме конструктора установите окно свойств поля Дата рождения. Для свойства Условие на значение введите: >#01.01.1970#. Для свойства Сообщение об ошибке введите: Слишком старый студент. Проверьте правильность установленного контроля значений поля Дата рождения.


Освоение приемов работы с фильтрами в таблицах

MS Access позволяет применять 3 вида фильтров для работы с таблицами: Фильтр по выделенному, Фильтр для и Расширенный фильтр.


Задание 4. Найдите студентов, фамилия которых начинается на заданную букву, например на букву «В». Список найденных студентов должен быть упорядочен по алфавиту. Для поиска использовать расширенный фильтр.
Технология поиска с помощью фильтра по выделенному

1. Найдите в поле ФИО любую фамилию, начинающуюся на букву «В» и выделите мышкой эту букву.

2. Щелкните правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите пункт Фильтр по выделенному. В результате на экране останутся только строки таблицы с фамилиями, начинающимися на заданную букву.

3. Для отмены фильтра щелкните по кнопке Удалить фильтр на инструментальной панели.


Технология поиска с помощью расширенного фильтра

1. Для установки расширенного фильтра введите команду ЗАПИСИ/Фильтр/­Расширенный фильтр. Появится окно с бланком фильтра.

2. Укажите поле, по которому должна происходить фильтрация. В окне бланка дважды щелкните по полю ФИO, расположенном в таблице Студент. Поле ФИО появится в 1-ой строке Поле нижней половины бланка (столбец 1).

3. Укажите в строке бланка Сортировка порядок сортировки. Для этого щелкните левой клавишей по этой строке в 1-м столбце. Появится список вариантов сортировки. Выберите вариант: по возрастанию.

4. Введите условие отбора. Для этого введите в 3-ью строку 2 символа: В*

5. Примените фильтр. Для этого можно воспользоваться 3-мя способами:



  • выполнить команду ФИЛЬТР/Применить фильтр.

  • щелкнуть по кнопке инструментальной панели Применение фильтра.

  • щелкнуть правой клавишей по свободной зоне бланка и в контекстном меню выбрать пункт Применить фильтр.

6. Отмените фильтр. Для просмотра таблицы в полном виде нужно выполнить команду Удалить фильтр либо в меню ЗАПИСИ, либо в контекстном меню, либо с помощью соответствующей кнопки инструментальной панели.
Задание 5. Найдите студентов, родившихся в заданном году, например в 1978 г.
Технология поиска с помощью Фильтра для

  1. Щелкните правой клавишей мышки в поле Дата рождения любой записи. В контекстном меню выберите пункт Фильтр для:

  2. Введите в строку условия фильтрации значение: *.*.1978 и нажмите клавишу Enter. Удалите фильтр.


Технология поиска с помощью расширенного фильтра

  1. Вызвав контекстное меню, очистите бланк фильтра.

  2. Введите в 1-ый столбец бланка условие для поля дата рождения >= заданная дата, а во 2-ой столбец для того же поля условие <= заданная дата, где заданная дата – какая-либо дата по выбору студента или указанию преподавателя.

  3. Для просмотра результата фильтрации щелкните по кнопке инструментальной панели Применить фильтр. Удалите фильтр.


Задание 6. Найдите студентов, родившихся в заданном году и обучающихся на коммерческой основе в заданной группе.

Для решения задачи используйте 4 столбца бланка с названиями полей: дата рождения, дата рождения, N группы, коммерческий.


Задание 7. Предварительно создав, введите данные в таблицы: Группа, Факультет, Специальность.

Таблица Группа должна иметь не менее 5 строк и содержать поле N группы того же типа и с таким же названием как в таблице Студент. Кроме того, должны иметься 3 строки со значением этого поля таким же, как в таблице Студент.

Таблица Факультет должна иметь не менее 5 строк и содержать поле N факультета того же типа и с таким же названием как в таблице Группа. Кроме того, должны иметься 3 строки со значением этого поля таким же, как в таблице Группа.

Таблица Специальность должна иметь не менее 5 строк и содержать поле N специальности того же типа и с таким же названием как в таблице Группа. Кроме того, должны иметься 3 строки со значением этого поля таким же, как в таблице Группа.


Задание 8. Создайте сводную таблицу по данным таблицы Группа, показывающую распределения студенческих групп по специальностям и факультетам.
Технология

  1. Откройте таблицу Группа.

  2. Щелкните по кнопке Вид на инструментальной панели и выберите вариант Сводная таблица. Откроется окно со списком полей таблицы и окно с макетом сводной таблицы.

  3. Перетащите мышкой поле N Специальности в область заголовка столбцов, поле N Факультета – в область заголовка строк, поле Курс – в область фильтра, поле N группы – в область итогов или деталей. Закройте окно со списком полей. На экране останется окно со сводной таблицей, имеющее вид примерно такой, как на рис.1.2.

  4. Настройте сводную таблицу для просмотра сведений о распределении групп только 1-го курса по специальностям и факультетам.

  5. Закройте сводную таблицу с сохранением данных.


Рис.1.2. Вид сводной таблицы Группа.



Связи между таблицами

Таблицы могут быть связаны отношениями один-к-одному, один-ко-многим и многие-к-многим. Access позволяет использовать только отношения первых двух типов.

При установлении связи нужно определить, какая таблица является главной, а какая - подчиненной.

Отношение один-к-одному означает, что одной записи подчиненной таблицы соответствует только одна запись в главной таблице. Такие отношения встречаются очень редко, т.к. требуют неоправданно много места в БД. Вместо них можно просто добавить поля подчиненной таблицы к полям главной.

Наиболее часто используются отношения один-ко-многим. В этом случае одной записи в главной таблице соответствует несколько записей в подчиненной таблице.

Для создания отношений необходимо указать поля в двух таблицах, которые содержат одни и те же данные. Обычно такое поле в одной из таблиц (главной) яв­ля­ется ключевым. Имена связывающих полей могут отличаться, но типы и свой­ства должны совпадать. Возможна связь между полем типа Счетчик и полем типа Число с форматом Длинное целое.
Задание 8. Установите связи между данными таблиц Факультет, Специальность, Группа и Студент.

Технология.


  1. Загрузите файл базы данных Академия.

  2. Щелкните по кнопке инструментальной панели Схема данных или выполните команду СЕРВИС/Схема данных.

  3. В окне Добавление таблицы последовательно выберите указанные выше таблицы, щелкая затем по кнопке Добавить.

  4. Добавив последнюю таблицу, щелкните по кнопке Закрыть.

  5. В окне Схема данных установите связь между таблицей Факультет и таблицей Группа. Для этого:

  • выделите щелчком поле N факультета в таблице Факультет и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите указатель на поле с тем же названием в таблице Группа;

  • отпустите клавишу мыши, появится окно Связи, в котором необходимо включить флажок Обеспечение целостности данных и нажать кнопку Создать;

  • в окне Схема данных появится связь между таблицами типа один ко многим.

Примечание 1. Для удаления ошибочно установленной связи выделите связь и, нажав правую кнопку мыши, вызовите контекстное меню, в котором выберите пункт Удалить связь.

Примечание 2. Целостность данных может быть обеспечена при условии, что поля таблиц, которые обеспечивают связь, имеют одинаковый тип. Если при установлении связи обнаруживается разный тип полей, то щелкните по таблице на схеме данных правой клавишей мыши, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор таблиц, с помощью которого измените тип поля.


  1. Аналогично установите связь между таблицами Специальность и Группа по полю N специальности. Установите связь между таблицами Группа и Студент по полю N группы.

  2. Закройте окно Схема данных с сохранением данных.


Служебные средства Access

К числу основных служебных средств Access относятся создание резервной копии базы данных, сжатие базы данных, ее защита от несанкционированного использования и преобразование к форматам других баз данных.


Задание 10. Сжатие базы данных и создание резервной копии базы данных

В процессе работы с БД некоторые таблицы и другие объекты базы данных приходится удалять. После удаления этих объектов файл базы данных становится фрагментированным, и место на диске используется нерационально. Сжатие базы данных приводит к уменьшению размера файла базы данных. Сжимать можно как открытую, так и закрытую базу данных. Для сжатия необходимо выполнить команду СЕРВИС/Служебные программы/Сжать и восстановить базу данных.

С целью уменьшения объема файлов базы данных полезно установить режим сжатия базы данных при каждом закрытии базы. Для этого следует выполнить команду СЕРВИС/Параметры и на вкладке Общие включите флажок Сжимать при закрытии.

Для создания резервной копии базы данных выполните команду ФАЙЛ/Резервная копия базы данных. Выберите диск и папку для размещения резервной копии и щелкните по кнопке Сохранить. Если резервная копия сохраняется в той же папке, что и основной файл базы данных, то Access автоматически добавляет в имя файла резервной копии дату сохранения.


Защита базы данных

Microsoft Access обеспечивает традиционные способы защиты базы данных: установка пароля, требуемого при открытии базы данных, и защита на уровне пользователей, которая позволяет ограничить, к какой части базы данных пользователь будет иметь доступ или какую ее часть он сможет изменять. Кроме того, можно удалить изменяемую программу Visual Basic из базы данных, чтобы предотвратить изменения структуры форм, отчетов и модулей, сохранив базу данных как файл MDE. Еще одним способом защиты базы данных является ее кодирование. При кодировании базы данных ее файл сжимается и становится недоступным для чтения с помощью служебных программ или текстовых редакторов.



Установка пароля

Простейшим способом защиты является установка пароля для открытия базы данных. После того как пароль установлен, при каждом открытии базы данных будет появляться диалоговое окно, в которое требуется ввести пароль.

Для установки пароля выполните команду СЕРВИС/Защи­та/За­дать пароль базе данных.
Преобразование базы данных Access 2003 к формату Access 2000

Технология


  1. В меню Сервис выберите команду Служебные программы и подкоманды Преобразовать базу данных. Выберите формат файла Access

  2. В окне Преобразование в базу данных выберите диск, папку и введите имя новой создаваемой базы данных формата предыдущей версии Access. Нажмите кнопку Сохранить.


скачать

следующая >>
Смотрите также:
Методические указания по выполнению лабораторных работ в среде аccess 2003 Для студентов всех специальностей
920.83kb.
Методические указания к выполнению лабораторных работ по теоретической электротехнике Часть I донецк Доннту 2003
616.78kb.
Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ» (составители Л. Д. Шаповалова, Е. П. Малышева). М., 2002; 2) «Оформление письменных работ. Методические указания»
157.29kb.
Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочного отделения специальностей
98.81kb.
Методические указания по подготовке, выполнению, оформлению и защите дипломной работы, по ее рецензи­рованию
463.74kb.
Методические указания к лабораторным работам по изучению текстового процессора word 2003 Для студентов, магистрантов и аспирантов всех специальностей
1074.34kb.
Методические указания по оформлению и представлению к защите дипломных работ
457.66kb.
Методические указания по выполнению контрольных работ по междисциплинарному курсу для студентов заочной формы обучения специальности 140448 «Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования»
338.45kb.
Методические указания по выполнению лабораторных работ для студентов 5 курса специальности 230201
339.06kb.
Методические указания по выполнению и защите дипломных работ для студентов специальности 351300 (080301) «Коммерция
644.55kb.
Методические указания по их выполнению для студентов заочной формы обучения всех специальностей
103.84kb.
Методические указания, контрольные задания и типовые примеры по теоретической электротехнике Часть I
776.38kb.