скачать Практическая работа 1

Тема: Создание таблиц базы данных в MS ACCESS. Создание таблицы базы данных в режиме конструктора, с помощью мастера, путем ввода данных.

Цель: Изучение информационной технологии создания базы данных в системе управления базами данных (СУБД) MS Access.

Порядок работы:

1. 
   Запустите программу Мs Access:
   

ПУСК/ Программы/ Мs Office/ Ассеss.

2. 
   Создайте новую базу данных:
   

Файл/Создать/Новая база данных.

3. 
   Для сохранения БД укажите путь к папке: Школа/12 а класс /Фамилия/имя базы (в качестве имени используйте свою фамилию).
   
4. 
   Выполнить: Сохранить.
   

Задание 1.

1. 
   В окне базы данных выделить в качестве объекта «Таблицы» (рис1.1).
   
2. 
   Создайте таблицу с помощью мастера.
   
3. 
   В открывшемся диалоговом окне Создание таблиц в качестве образца таблицы выберите «Сотрудники», из образцов полей выберите поля в указанной последовательности (используйте кнопки со стрелками диалогового окна): Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Почтовый индекс, Домашний телефон, Табельный номер, Дата рождения, Дата найма, Номер паспорт, Заметки. Поле Заметки переименуйте в Примечание с помощью кнопки Переименовать поле ... Нажмите кнопку Далее.
   
4. 
   Задайте имя таблицы - «Сотрудники фирмы». Переключатель установите в положение - «Мiсrоsоft Access автоматически определяет ключ». Нажмите кнопку Далее.
   
5. 
   В Дальнейших действиях после создания таблицы» выберите - «Ввести данные непосредственно в таблицу». Нажмите кнопку Готово.
   
6. 
   Введите в таблицу1 «Сотрудники фирмы» 10 записей. (Примечание. Ключевое поле Код программа заполняет автоматически, поэтому ввод данных начинайте с поля Фамилия.
   

Дату набирайте в формате 10.10.10)

7. 
   Просмотрите таблицу «Сотрудники фирмы» в режиме Предварительный просмотр и разместите ее на одном листе. Вероятно, вам придется задать альбомную ориентацию листа и уменьшить размеры полей.
   
8. 
   Сохраните таблицу «Сотрудники фирмы».
   

Задание 2.

1. 
   Создайте таблицу в режиме конструктора, сохраняя назовите ее «Мои расходы». Имена, типы и размеры полей приведены в таблице 1.2.
   
2. 
   Тип данных выбираем из списка, щелкнув мышкой в ячейке типа данных.
   
3. 
   Свойства полей выбираем из списка, щелкнув мышкой в ячейке Формат поля
   

4. 
   Сохраните таблицу «Мои расходы»
   
5. 
   Надо ли создавать ключевое поле? Нажмите кнопку Да для создания ключевого поля, при этом будет создано новое поле Код с типом данных «Счетчик>. Если открыть таблицу «Мои расходы» в Базе данных MS ACCESS «Конструкторе», то увидим, что слева от имени поля «Код» появился значок ключа ­отметка ключевого поля.
   
6. 
   Перейдите в режим таблицы: Вид/Режим таблицы
   

Заполните таблицу данными. Исходные данные для ввода приведены в таблице 1.3. Поле КОД

программа заполняет автоматически.

7. 
   Сохраните таблицу «Мои расходы».
   

Задание 1.3. В той же БД создать таблицу «Культурная программа» путем ввода данных.

1. Выберите команду Создание таблицы путем ввода данных

2. Созданная таблица должна иметь поля:Дата мероприятия, Вид мероприятия, Место проведения, Время проведения, Приглашенные, Домашний телефон, Впечатления, Замечания.

К р а т к а я с п р а в к а. для переименования поля сделайте двойной щелчок мыши . по названию поля и введите новое имя.

3. Сохраните таблицу.

4. Выполните автоматическое создание ключевого поля при сохранении таблицы.

В результате выполнения практической работы БД Access должна иметь вид, показанный на Рис1.3.
скачать