Главная стр 1
скачать
Сохранение и подготовка презентации к демонстрации»
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

  1. Создавать заметки к слайду;

  2. Настраивать время показа презентации;

  3. Настраивать режимы демонстрации презентации;

  4. Сохранять презентацию в различных вариантах.


Заметки к слайду создаются путем ввода текста в специальном окне, расположенном в нижней части основного окна (1). Выбрав подходящий масштаб отображения, можно одновременно видеть на экране слайд и иметь возможность вводить сопроводительный текст.

создание заметок
Заметки могут использоваться докладчиком во время презентации или служить для получения печатного раздаточного материала.

При печати заметок уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как в нижней части отображается содержимое заметок к данному слайду (2).режим просмотра - печать заметок



Определение времени показа

Если презентация подготовлена как автономная с автоматическим продвижением по слайдам (слайд-фильм), тогда для каждого объекта и слайда следует определить время его нахождения на экране. Это можно сделать путем указания нужного времени на панели Переход слайда или с помощью Проведение репетиции, запустив опцию Настройка времени.

В последнем случае запускается презентация и включается счетчик времени. Двигаясь от слайда к слайду вручную через необходимые промежутки времени здесь следует имитировать реальный просмотр слайд-фильма, прочитывая или проговаривая, если нужно, имеющийся на слайде текст. Счетчик автоматически фиксирует время нахождения каждого объекта и слайда на экране и записывает это в презентацию. Зафиксированные параметры будут в дальнейшем использоваться при показе в режиме по времени с автоматическим продвижением по слайдам.настройка времени

При настройке времени в левом нижнем углу каждого слайда можно видеть плановое время нахождения слайда на экране в случае показа презентации в режиме по времени.


Настройка режима демонстрации

Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров показа презентации. Данные параметры собраны в окне Настройка демонстрации. Здесь определяется:



  • будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением человека (докладчика или пользователя)

  • будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него

  • нужно ли использовать назначенные эффекты анимации

  • какие слайды будут включены в показ

  • будет ли делаться продвижение по слайдам в соответствии с назначенным временем или по нажатию клавиш

  • с каким качеством демонстрировать слайды.

  • Программой предусмотрены три основные режима демонстрации:

  • Режим управления докладчиком

  • Режим управления пользователем

  • Автоматический режим


Сохранение презентации

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.

Самые распространенные варианты:


  • сохранение с возможностью последующего развития и модификации (формат .ppt)

  • сохранение для показа (формат .pps)

  • сохранение презентации для публикации в Интернет (формат .html или .mht)

  • сохранение слайдов в виде отдельных графических файлов (форматы графических файлов)

  • сохранение в качестве шаблона для разработки других презентаций.

В первом случае презентация сохраняется в полном объеме в файле с расширением .ppt. Таким образом, сохраненная презентация может в дальнейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью программы PowerPoint).

При сохранении в данном формате можно выбрать версию программы PowerPoint, для которой будет сохранена презентация.

Сохранение презентации в формате .pps делается с целью максимально подготовить презентацию к показу. В данном случае предполагается, что на компьютере, где будет демонстрироваться презентация, имеется либо программа PowerPoint 2003, либо программа PowerPoint 2003 Viewer 2003. Последняя предназначена для просмотра презентаций, подготовленных в PowerPoint 2003 без использования самой программы PowerPoint 2003. Такой программой могут пользоваться люди, которые не имеют PowerPoint 2003, но хотят просматривать презентации, подготовленные с помощью программы PowerPoint 2003.

При запуске просмотра презентации в формате .pps не открываются рабочие окна программ, а сразу начинается показ слайдов. Файл презентации можно сохранить в специальном формате, в котором презентация всегда будет открываться в режиме показа слайдов.

Для сохранения файла презентации в данном формате выполните команду Файл-Сохранить как. В окне Сохранение документа  перейдите к папке, в которую сохраняется файл, в раскрывающемся списке Тип файла выберите Демонстрация Microsoft PowerPoint 2003 (*.pps), при необходимости в поле Имя файла введите имя файла, после чего нажмите кнопку Сохранить.

В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернет, обеспечивая тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям сети, следует сохранить презентацию в специальном формате .htm (.html) или .mht (.mhtl).



Для публикации презентации в Интернет в меню Файл-Сохранить как web-страницу.
Задания для самостоятельной работы:

Создайте презентацию объемом от 6 слайдов на любую интересующую Вас тему.  Настройте презентацию на автоматическое воспроизведение слайдов с интервалом в 1 минуту. И сохраните ее в формате пригодном для публикации в Интернете.
скачать


Смотрите также:
Сохранение и подготовка презентации к демонстрации Выполнив задания этой темы, вы научитесь
41.62kb.
Выполнив задания этой темы, вы научитесь: Создавать документ
22.58kb.
Тепловые явления в природе и жизни человека
236.7kb.
Практическая работа №2 «запуск приложений (программ) понятие «ярлык» Выполнив данную практическую работу, вы научитесь
52.03kb.
Узнай точный год появления этой науки в России, выполнив все действия и вычислив значение выражения: (1000 – 128 : 2 518) х 4 =
58.74kb.
Практические занятия 1, 2, 3, на ноябрь, 4 декабрь. Все выполненные задания оформляются в виде файла Word и презентации Power Point для демонстрации на занятии, если студента вызовут к доске! Тема занятия 1
57.55kb.
Практическая работа №4 «работа в среде windows как в многозадачной среде» Выполнив данную практическую работу, вы научитесь
25.75kb.
Практическая работа №1 «Работа в среде операционной системы Microsoft Windows» Выполнив данную практическую работу, вы научитесь
54.18kb.
Компьютерные презентации
82.44kb.
Лабораторная работа создание мультимедийной презентации
86.4kb.
Школа самоуважения
112.4kb.
Практическая работа №10 «os windows. Настройка Панели управления» Выполнив данную практическую работу, вы научитесь
87.16kb.