Главная стр 1
скачать

Текстовый редактор WORD

1. Создание документа


Программы, позволяющие обрабатывать текстовую информацию-Текстовой редактор и Текстовой процессор (более мощная программа, позволяющая вставлять картинки, диаграммы, таблицы в текст, проверять орфографию и др.)

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три Группы операций:



  1. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, т.е., в файл. Ввод может быть осуществлен как с помощью клавиатуры, так и методом сканирования.

  2. Операции редактирования позволяют изменить уже существующий документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияние нескольких файлов в один или, наоборот, разбиение единого документа.

  3. Операции форматирования позволяют оформить документ: отформатировать, ввести шрифтовое оформление, т.е. точно определить, как будет выглядеть текст на бумаге после печати на принтере.

  4. Операции сохранения и распечатки позволяют сохранить текст в папке на диске и распечатать страницы текста на принтере.

Способы создания документа:

  • С помощью Мастера,

  • и Шаблона.

Параметры страницы:

  • Формат - размер(А4);

  • Ориентация - расположение на экране монитора (книжная, альбомная);

  • Размер полей – расстояние от краев страницы до границ текста (верхнее, нижнее, правое, левое).

Колонтитулы – одинаковый текст на каждой странице (верхний, нижний)

Номера страниц –вверху, внизу, по центру, справа, слева


Форматирование страниц


Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе используется определенный набор форматирования.

Для того, чтобы разбить документ на разделы, необходимо:





ВставкаРазрыв



в диалоговом окне Разрыв включить один из переключателей панели Новый раздел, указывающий, с какой страницы начинается новый раздел: данной или следующей.

Текст делится на страницы автоматически.
Для разделения текста на страницы вручную (по своему усмотрению) необходимо:



курсор поставить в место разделения



ВставкаРазрыв



в диалоговом окне Разрыв на панели Начать установить переключатель на кнопке Новая страница

Для вставки и настройки нумерации страниц надо:



ВставкаНомера страниц



В диалоговом окне Номера страниц указать, где именно должны располагаться колонцифры. Для этого используют списки Положение и Выравнивание.

Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут нумероваться по-разному.

Для того чтобы изменить параметры страницы необходимо:





ФайлПараметры страницы



Вкладка Поля позволяет задавать поля листа бумаги. В соответствии с ГОСТ для бумаги формата А4 верхнее и левое поле должно быть равно 20 мм, правое и нижнее 10 мм;



Вкладка Размер бумаги управляют размером листа и его ориентацией: книжная или альбомная.

Колонтитулы содержат дополнительную информацию. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы.

Для введения колонтитулов необходимо:





ВидКолонтитулы. Данная команда временно прекращает редактирование основного текста документа, и дает возможность ввода текста в поле верхнего колонтитула. Одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы.





Кнопки панели инструментов Колонтитулы позволяют:






вставить в колонтитул номер страницы, дату и время;



просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов;



переключиться между верхним и нижним колонтитулами.

Редактирование колонтитулов завершают щелчком по кнопке Закрыть
скачать


Смотрите также:
Текстовый редактор word создание документа
33.64kb.
Текстовый редактор Word. Создание рисунка и организационных диаграмм в графическом редакторе и приложении ms organization Chat
39.22kb.
1. Текстовый редактор Word 1 Вид экрана в верхней части экрана расположены: Панель заголовка
1482.79kb.
Лабораторная работа №4 ( 2часа) Тема 3: Прикладное программное обеспечение. Текстовый процессор Word
146.81kb.
Текстовый редактор ms word
33.52kb.
Лекции по физике механика москва 2006
1066kb.
Конспект лекций молекулярная физика термодинамика москва 2005
332.12kb.
Конспект лекций оптика. Атомная физика москва 2005
368.91kb.
Лекции по физике молекулярная физика термодинамика москва 2007
514.3kb.
Microsoft Office. Текстовый редактор word часть Основы» по курсу «Информатика»
103.15kb.
Текстовый процессор ms word 2007 Задание #1
127.96kb.
Текстовый процессор ms word 2007 Задание #1
123.36kb.